GEFMA 922: Digitale rechtssichere Dokumentation
11.08.2016 - Weit vor der digitalen Vernetzung von Daten im Rahmen von BIM Building Information Modeling ist im Facility Management die Verfügbarkeit von Daten ein wichtiges Branchenthema. Eigentümer und Betreiber müssen entscheiden, welche Daten und Dokumente benötigt, aktualisiert und archiviert werden. Für die tägliche Arbeit sind auswertbare Daten z.B. in einer Datenbank praktikabel. In einem Rechtsstreit ist eine belastbare Dokumentation maßgeblich, um Nachweise zu führen und Beweiskraft zu entfalten. „Allein der Einbau einer Aufzugsanlage in einem Neubau ist in rund 120 Dokumenten zu berücksichtigen“, so Ulrich Glauche, Leiter des GEFMA-Richtlinienwesens und Verfasser der GEFMA 922.
Zur Übersicht über vorhanden Daten und Dokumente hat GEFMA bereits im Jahr 2004 Verzeichnisse veröffentlicht. Mit GEFMA 922-1 ff – Stand 2016-08 hat der Verband nun eine aktualisierte und ergänzte Publikationen vorgelegt. Das Verzeichnis GEFMA 922-1 listet über 1000 Daten bzw. Dokumente auf, die in Regelwerken (Gesetzen, Verordnungen, Unfallverhütungsvorschriften, Normen und Richtlinien) definiert, beschrieben und/oder gefordert werden. Manche dieser Daten und Dokumente sind gesetzlich gefordert, bei anderen Daten und Dokumenten wie z.B. der HOAI bedarf es einer vertraglichen Vereinbarung. Die Einträge in GEFMA 922-1 sind nach unterschiedlichen Kriterien gruppiert und sortiert: - im Hauptteil nach der Bezeichnung von 1.060 Daten und Dokumenten (alphabetisch, 276 Seiten) - im Anhang A nach Fundstellen im Regelwerk - im Anhang B nach Facilities gem. GEFMA 924-1 (in Anlehnung an DIN 276-1) - im Anhang C nach Services gem. GEFMA 924-2 (in Anlehnung an GEFMA 100-2) - im Anhang D nach Facilities und Services - im Anhang E nach Erstellern
Erschienen sind:
· GEFMA 922-1 Daten und Dokumente im Lebenszyklus des FM; Gesamtverzeichnis · GEFMA 922-3 Daten und Dokumente im Lebenszyklus des FM; Gesetzlich geforderte Dokumente
· GEFMA 922-4 Daten und Dokumente im Lebenszyklus des FM; Dokumente der HOAI · GEFMA 922-5 Daten und Dokumente im Lebenszyklus des FM; Dokumente der VOB/C ATV
Weitere Informationen: www.gefma.de
