Neue Richtlinie für planungs- und baubegleitendes Facility Management
Der gefma-Arbeitskreis ist stolz nach gut 2 Jahren intensiver Bearbeitung die neue Richtlinie 116 für Planungs- und baubegleitendes Facility Management zu veröffentlichen. Diese wegweisende Richtlinie wurde gemeinsam in einem interdisziplinären Team der Branchenverbände gefma, Austria FMA, und SVIT Schweiz durch Experten aus Österreich, Deutschland und der Schweiz erstellt. Alle drei Organisationen veröffentlichen diese Richtlinie für ihre Mitglieder. Mit zehn Themenbereichen und 77 Fokusthemen unterstützt die neue Richtlinie vor allem Bauherren, Planer und Facility Manager dabei, einen ganzheitlichen Prozess für Planung, Bau und Betrieb zu entwickeln. Durch die systematische Integration des planungs- und baubegleitenden Facility Managements in ein Immobilienprojekt entsteht ein wertvoller Beitrag für ökologische, ökonomische und soziale Nachhaltigkeit von Gebäuden. Die neue Richtlinie ist somit ein wichtiger Erfolgsfaktor beim Thema ESG (Environmental, Social, Governance).
Die neue Richtlinie 116 beschreibt systematisch die verschiedenen Beratungsleistungen mit ihren Methoden, Werkzeugen und der Dokumentation der Ergebnissen in verschiedenen Konzepten, welche für das die Umsetzung in der Planung und Ausführung zunehmen komplexer werdender Bauwerke genutzt werden.
„Die Zusammenarbeit der Experten aus der DACH Region war sehr wertvoll, da hier regional unterschiedliche Erfahrungen und methodische Ansätze in einen länderübergreifenden Praxisleitfaden überführt werden konnten“, beschreibt Dr. Georg Wiesinger als Mitglied dieses Expertenkreises die sehr gute Zusammenarbeit. Dr. Georg Wiesinger ist selbst Architekt, Bedarfsplaner, Experte für Instandhaltung, technische Gebäudeausrüstung und Facility Management. Nach seiner Einschätzung schlummern noch viele Synergien ungenutzt, welche mit der frühzeitigen, ganzheitlichen Betrachtung von Planen, Bauen, Betreiben und Instandhalten zu heben sind.
Die Richtlinie 116 wurde entwickelt, um die wesentlichen Informationen für die Beherrschung der Komplexität des Facility Managements bereits im Zusammenhang mit Planung und Bau zu adressieren. Sie bietet einen klaren Rahmen und Leitfaden für Fachleute, die in diesem Bereich tätig sind. Die Anforderungen aus dem Betrieb und der Instandhaltung und dem Facility Management können so bereits frühzeitig in der Planung berücksichtigt werden.
Der Praxisleitfaden zeigt in jeder Phase des Bauprojekts die wichtigsten Schlüsselthemen für einen erfolgreichen Betrieb über den Lebenszyklus der Immobilie ab. Zu diesen Schlüsselthemen planungs- und baubegleitend die Anforderungen, Anordnung und Dimensionierung der baulichen und technischen Anlagen zu ermitteln. Hierzu werden in vertiefenden Konzepten bereits Betriebs- und Betreiberkonzepte erstellt und fortgeschrieben.
Dies ist von entscheidender Bedeutung, um eine effektive, die Planung und den Bau begleitende Facility Management-Beratung zu gewährleisten.
Diese umfassen unter anderem:
Frühzeitige Einbindung des FM in den Planungsprozess.
Berücksichtigung von Aspekten des Betriebs, der Instandhaltung und der Nachhaltigkeit bei der Planung und Bauausführung.
Erfüllung der rechtlichen Anforderungen aus der Betreiberverantwortung und Verkehrssicherungspflicht
Erstellung von Betriebs- und Betreiberkonzepten für den wirtschaftlichen und sicheren Betrieb der baulichen technischen Anlagen und eine optimale Nutzung.
Erstellung eines Sicherheitskonzepts und Definition von Schutzzielen auf der Grundlage identifizierter Gefährdungslagen und zielgerichtete Planung geeigneter Abschlüsse, Alarmierung und Sicherheitsdienste.
Bedarfsgerechte Flächenplanung und Entwicklung von Flächenstandards und Kennzahlen für ein auf die Bedarfe der Nutzung abgestimmtes Flächenmanagement und anpassungsfähige bzw. erweiterungsfähige Gebäudestrukturen.
Integration von digitalen Technologien zur Optimierung von Betrieb und Instandhaltung (Raum-, Gebäudeautomation, technisches Monitoring).
Entwicklung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Nutzerzufriedenheit und -produktivität.
Zusätzlich zur Richtlinie wurde ein neues Leistungsbild erstellt. Dieser Katalog an Leistungen orientiert sich entlang der bekannten Planungs- und Bauphasen in Österreich, Deutschland und der Schweiz. So können die Leistungen und Verantwortlichkeiten im Bereich der planungs- und baubegleitenden Facility Management Beratung zielgerichtet ausgewählt und vereinbart werden. Dieses Leistungsbild dient als Orientierungshilfe für FM Planer und Auftraggeber und trägt dazu bei, Missverständnisse zu vermeiden und klare Erwartungen zu setzen.
