Online-Umfrage zur Zukunft des Büros
Locatee, führender SaaS-Anbieter für Workplace Analytics, hat gemeinsam mit YouGov eine repräsentative Umfrage [1] in Deutschland durchgeführt, die verschiedene Aspekte des Homeoffice abfragte. Die Ergebnisse zeigen, wie es aktuell um die Nutzung von Homeoffice-Möglichkeiten bestellt ist, welche Sicherheitsmaßnahmen in Büros getroffen werden, wie Angestellte diese befolgen und wie die deutschen Büroangestellten zu einem verpflichtenden Impfnachweis stehen.
Auch nach knapp einem Jahr in der Pandemie scheint das Homeoffice für viele Arbeitgeber noch immer eine Hürde darzustellen: Insgesamt haben nur 38 % aller Unternehmen ihren Büromitarbeiter*innen eine uneingeschränkte Heimarbeit während des zweiten Lockdowns seit November ermöglicht. Für weitere 21 % ist dies zumindest in einem begrenzten Umfang an einigen Tagen pro Woche möglich. Allerdings geben 27 % der Befragten an, dass Homeoffice trotz einer generellen Bürotätigkeit nicht möglich ist, während 9 % die Arbeit von zu Hause verwehrt wird, obwohl diese machbar wäre.
„Trotz der Möglichkeit, von zu Hause zu arbeiten, kommen zwei Drittel der Befragten regelmäßig ins Büro“, erklärt Thomas Kessler, CEO von Locatee. „Davon 15 % jeden Tag, 27 % mehrmals in der Woche und 24 % zumindest einmal pro Woche. Die Ergebnisse aus der Studie decken sich auch mit den Erfahrungen, die wir aus den Gesprächen mit unseren Kunden gesammelt haben.
Der Bedarf nach sozialer Interaktion ist durch den erneuten Lockdown und die Barrieren des Homeoffice stark angewachsen.“
In der Tat ist der persönliche Austausch mit dem Team (20 %) einer der ausschlaggebenden Gründe für die Rückkehr in das Büro. Nur die gesteigerte Produktivität schlägt mit (21 %) minimal höher aus. Der Mangel an einer geeigneten Ausstattung für das Homeoffice (13 %) und einem Sicherheitsgefühl im Büro (9 %) bilden hingegen die seltensten Gründe.
Die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften am Büroarbeitsplatz ist essentiell für die erfolgreiche Bekämpfung der Pandemie. Jedoch geben nur etwas mehr als die Hälfte (55 %) der Befragten an, dass sich der Arbeitgeber ernsthaft um ihre Sicherheit bemüht und alle Bestimmungen, wie zum Beispiel Abstände einzuhalten und eine Maskenpflicht durchzusetzen, einhält. Dass sich der Arbeitgeber mit den Regeln schwertut, aber versucht, diese einzuhalten, sagen 31 % der Befragten. Immerhin ignorieren lediglich 7 bzw. 1 % die meisten oder alle Regeln.
Der Blick auf die Arbeitnehmerseite zeigt, dass sich 25 % der Kolleg*innen die ganze Zeit an die Regeln halten. 52 % befolgen diese meistens, 8 % manchmal und 6 % der Befragten ignorieren Regeln manchmal (3 %) oder meistens (3 %).
Die Studie zeigt, dass nur 60 % der Büros derzeit die behördlichen Schutzmaßnahmen umsetzen. Zumindest setzen drei von vier (73 %) Unternehmen auf die Versorgung mit Masken und Desinfektionsspray. Viele scheinen aber zu glauben, dass mit Desinfektionsmittel, Mindestabstand und Infotafeln bereits alles getan sei, um die Sicherheit der Mitarbeiter*innen zu garantieren.
Zwar ergaben weitere Ergebnisse der Studie, dass jedes zweite Büro (48 %) auf Aufklärung durch Informationsmaterial in Form von Aufklebern am Waschbecken und Infotafeln oder auf ein Verbot für Treffen mit externen Personen am Arbeitsplatz (44 %) setzt, aber vor allem die Nutzung von technischen Hilfsmitteln zeichnet ein besorgniserregendes Bild. Gerade einmal 12 % der Arbeitgeber haben ihre Mitarbeiter*innen aktiv darum gebeten, die offizielle Corona-App zu installieren und ebenso so wenige Unternehmen nutzen technische Hilfsmittel wie Fiebermessgeräte und Luftfilter.
“Lediglich 7 % verwenden digitale Analyse-Tools, um sicherzustellen, dass sich nicht zu viele Menschen im Büro aufhalten. Dieser Mangel an technischen Lösungen ist zwar beklagenswert, aber zugleich eine große Chance für Unternehmen, sich für die Zukunft des Arbeitens und die Sicherheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestens aufzustellen”, so Thomas Kessler.
Der Einfluss der aktuellen Impfkampagne auf das allgemeine Sicherheitsgefühl im Büro ist aktuell noch überschaubar. Nur 6 % der Befragten gaben an, sich heute schon sicherer zu fühlen. Die Mehrheit (48 %) erwartet erst in den kommenden Wochen und Monaten, dass sich ihr Sicherheitsgefühl verbessert. Für mehr als jeden Dritten (37 %) hat jedoch eine Impfung keinen Einfluss auf das Sicherheitsempfinden. Dementsprechend sagen lediglich 10 % der Befragten, dass sie aufgrund der Impfungen schneller wieder ins Büro zurückkehren werden. Für die Mehrheit (54 %) spielt das aktuell keine Rolle.
Auf die Frage, ob Arbeitgeber nur noch Mitarbeiter*innen mit einem gültigen Impfnachweis im Büro arbeiten lassen sollen, reagiert die Mehrheit (60 %) ablehnend. Nur 16 Prozent sprechen sich dafür aus oder sind sich unsicher (20 %).
Mit Blick auf die zukünftige Rolle des klassischen Büros herrscht große Uneinigkeit. 41 % der deutschen Büromitarbeiter*innen erwarten, dass das klassische Büro in den nächsten Jahren Schritt für Schritt durch Homeoffice oder andere Alternativen ersetzt wird. Eine unveränderte Nutzung (wie vor der Pandemie) ist für 30 % das wahrscheinlichste Szenario. Dass das klassische Büro in den kommenden Jahren wieder wichtiger wird, erwarten nur 15 % aller Befragten. 5 % halten das klassische Büro jetzt schon für Geschichte.
[1] Online-Umfrage unter 2073 Befragten von 18 bis 65 Jahre (m/w/d) durch YouGov im Zeitraum 12. bis 15. Januar 2021. Die Studie ist national repräsentativ nach Alter und Geschlecht für die deutsche Bevölkerung
