GEFMA 270-2 unterstützt bei Einführung und Betrieb von IT-FM-Systemen
28.01.2025Der Einsatz von IT-FM-Systemen spielt im Immobilien- und Facility Management eine immer bedeutendere Rolle. Doch in der Praxis scheitern Digitalisierungsprojekte oft an fehlenden Personalressourcen, die für die Einführung und den Betrieb dieser Systeme erforderlich sind. Um Projekte zur Digitalisierung im Facility Management erfolgreich umzusetzen, sind daher eine fundierte Analyse der personellen Kapazitäten und eine systematische Personalbemessung entscheidend.
Die neue Richtlinie GEFMA 270-2 „Ressourcenbemessung im FM, Teil 2: Einführung und Betrieb von IT-FM-Systemen“ setzt genau hier an und liefert wertvolle Grundlagen für die Planung von Ressourcen. Sie deckt sowohl die Einführungsphase als auch die Betriebsphase von IT-FM-Systemen ab und bietet Fachabteilungen Argumentationshilfen, um die notwendigen personellen Kapazitäten für CAFM-Systeme und andere IT-Lösungen zu rechtfertigen. Verfasst wurde diese neuste Publikation von gefma von einem Autorenteam aus dem gefma Arbeitskreis „Personal- und Ressourcenbemessung“ bestehend aus Fachleuten aus der Privatwirtschaft sowie Vertretern der öffentlichen Hand und der Wissenschaft. Unterstützt wurde die Erstellung durch den gefma Arbeitskreis „Digitalisierung“, vertreten durch Prof. Dr. Joachim Hohmann.
Prof. Dr. Carolin Bahr, Leiterin des für die Veröffentlichung der Publikation verantwortlichen gefma Arbeitskreises „Personal- und Ressourcenbemessung“, erklärt: „Mit dieser Richtlinie liefert gefma Facility- und Projektmanagern, Beratern, IT-Experten sowie Entscheidungsträgern, die sich mit der Implementierung und dem Betrieb von CAFM-Systemen beschäftigen, eine sehr gute Hilfestellung bei der Vorbereitung eines Projekts.“ Dr. Joachim Liers, der das Gremium gemeinsam mit Carolin Bahr leitet, ergänzt: „Die in der Veröffentlichung enthaltenen grundsätzlichen Aussagen lassen sich neben dem CAFM-Bereich sehr gut auf andere Digitalisierungsprojekte im FM anwenden, was ein breites Einsatzspektrum des Dokuments ermöglicht.“
GEFMA 270-2 ist die erste Publikation im Markt, die konkrete Orientierungswerte für den Personalaufwand zur Einführung und zum Betrieb von IT-FM-Systemen anbietet. Management-Organisationen eröffnet sie daher neue Möglichkeiten, um den Personalaufwand für Einführung und Betrieb von CAFM-Systemen realistischer einzuschätzen und diese damit erfolgreicher umsetzen zu können. Zu weiteren wichtigen Inhalten gehören unter anderem eine Matrix zur Bewertung der Komplexität von Projekten und wertvolle Hinweise zur Umsetzung eines Digitalisierungsprojekts und zur Zusammensetzung des Projektteams.
Wie alle neuen gefma Richtlinien befindet sich GEFMA 270-2 nach der Erstveröffentlichung zunächst im Status „Entwurf“. In dieser Phase sind Rückmeldungen, Kommentare und Stellungnahmen aus der Praxis willkommen. Die Publikation ist ab sofort im gefma-Onlineshop erhältlich. Mitgliedern des Verbands steht sie kostenfrei zum Download zur Verfügung, Nicht-Mitglieder können das Dokument dort für 54 Euro (zzgl. USt.) erwerben:
www.gefma.de/service/shop#GEFMA-270-2
