Bestens aufgestellt
Das Großprojekt Krankenhaus St. Elisabeth stellte die Zentrale Vergabestelle im Landratsamt Ravensburg im Jahr 2012 vor eine enorme Herausforderung. Die Anzahl der Ausschreibungen, die das vierköpfige Team unter Leitung von Christine Madlener verwaltet, verdoppelte sich auf einen Schlag. Zusätzlich zu den zwischenzeitlich rund 150 Ausschreibungen, die die Leiterin gemeinsam mit ihren drei Kolleginnen bearbeiten musste, kamen nun enorm aufwändige Unterlagen mit großen Plänen.
Die seit 2006 gepflegte klassische Arbeitsweise in Papierform stieß damit an ihre Grenzen, denn die Unterlagen konnten schlichtweg nicht mehr kopiert werden. Eine neue Lösung für intelligentes und intuitives Arbeiten, die zudem die gesetzlich vorgegebene Rechtssicherheit gewährleistet, musste schnellstmöglich gefunden werden. Christine Madlener und ihr Team haben sich für die e-Vergabe der RIB Software AG entschieden, die im Januar 2012 implementiert wurde. Bereits einen Monat später startete die Zentrale Vergabestelle den Echtbetrieb.
„Die einzige Chance, um diesen erheblichen Mehraufwand...
